Prowadzenie działalności w dowolnym rozwiniętym gospodarczo kraju wiąże się z koniecznością dokonania rejestracji podmiotu oraz uzyskania numeru identyfikacji podatkowej. Podobnie jest w przypadku USA, gdzie potwierdzeniem nadania numeru podatkowego jest EIN (z ang. Employer Identification Number). Co ciekawe, numer EIN nie jest niezbędny, jeśli właściciel spółki nie jest amerykańskim rezydentem i nie zamierza prowadzić działalności na terenie USA lecz będzie mimo wszystko potrzebny dla otwarcia rachunku bankowego spółki. Na czym polega ta formalność i jak przez nią przejść? Dowiedz się więcej na ten temat i sprawdź procedury, jakie obowiązują w tym przypadku!

Numer EIN – co to jest?

W Polsce firmy posługują się indywidualnie nadawanym, w momencie rejestracji działalności, NIP-em składającym się z kilkunastu cyfr. Jest on przynależny tylko jednemu przedsiębiorstwu, niezbywalnie i wyróżniająco. Za jego amerykański odpowiednik uznaje się numer EIN, zwyczajowo określany także jako Federal Tax Identification Number przeznaczony do rozliczeń podatkowych. Podmioty zarówno krajowe, jak i zagraniczne, które zamierzają wejść na rynek USA, są zobowiązane do pozyskania tego identyfikatora, by móc działać legalnie. Zdajemy sobie sprawę, że może to być problematyczne, dlatego oferujemy wsparcie w tym zakresie.

Numer EIN jest wymagany dla przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki kapitałowej lub osobowej, którzy spełniają choć jedno z podanych poniżej kryteriów:

• zatrudnianie pracowników w USA,
• rozliczanie się z tytułu sprzedaży artykułów objętych akcyzą (alkoholu, broni lub tytoniu),
• płacenie podatków od dochodów uzyskiwanych z innego źródła niż wynagrodzenie i płatności dla osób spoza USA, które są pozbawione statusu rezydenta,
• zrzeszenie w spółdzielni rolniczej, organizacji typu non profit, funduszu czy w REMIC (real estate
• mortgage investment conduit).

Prawem do nadawania dziewięciocyfrowego numeru EIN dysponuje wyłącznie IRS (Internal Revenue Service). Choć, co do zasady, porównanie tego identyfikatora do polskiego NIP-u jest słuszne z uwagi na jego funkcję identyfikacyjną i wyróżniającą, to należy zaznaczyć, że w Stanach Zjednoczonych EIN może mieć wyłącznie podmiot prowadzący działalność gospodarczą. Nad Wisłą z NIP-u korzystać mogą również osoby fizyczne niezwiązane bezpośrednio z biznesem. Wymienić tu można choćby pracowników na etacie.

Jak pozyskać numer EIN?

Zatem jak wygląda procedura ubiegania się o amerykański identyfikator przeznaczony do firmowych rozliczeń podatkowych? Dla podmiotów zarządzanych przez nierezydentów operacja jest nieco dłuższa i bardziej skomplikowana. Aby uniknąć nieporozumień i zaoszczędzić czas rekomendujemy skorzystać z usług profesjonalnego podmiotu, który zna procedurę, przygotuje i złoży wniosek w imieniu Państwa spółki, a na koniec dostarczy Państwu nadany spółce numer EIN. Cały proces zamknie się w 7-10 dni roboczych. W Kancelarii Wyoming wiemy jak to skutecznie i sprawnie przeprowadzić.