Numer-EIN

Prowadzenie działalności w dowolnym rozwiniętym gospodarczo kraju wiąże się z koniecznością dokonania rejestracji podmiotu oraz uzyskania numeru identyfikacji podatkowej. Podobnie jest w przypadku USA, gdzie potwierdzeniem nadania numeru podatkowego jest EIN (z ang. Employer Identification Number). Co ciekawe, numer EIN nie jest niezbędny, jeśli właściciel spółki nie jest amerykańskim rezydentem i nie zamierza prowadzić działalności na terenie USA lecz będzie mimo wszystko potrzebny dla otwarcia rachunku bankowego spółki. Na czym polega ta formalność i jak przez nią przejść? Dowiedz się więcej na ten temat i sprawdź procedury, jakie obowiązują w tym przypadku!

Numer EIN – co to jest?

W Polsce firmy posługują się indywidualnie nadawanym, w momencie rejestracji działalności, NIP-em składającym się z kilkunastu cyfr. Jest on przynależny tylko jednemu przedsiębiorstwu, niezbywalnie i wyróżniająco. Za jego amerykański odpowiednik uznaje się numer EIN, zwyczajowo określany także jako Federal Tax Identification Number przeznaczony do rozliczeń podatkowych. Podmioty zarówno krajowe, jak i zagraniczne, które zamierzają wejść na rynek USA, są zobowiązane do pozyskania tego identyfikatora, by móc działać legalnie. Zdajemy sobie sprawę, że może to być problematyczne, dlatego oferujemy wsparcie w tym zakresie.

Numer EIN jest wymagany dla przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki kapitałowej lub osobowej, którzy spełniają choć jedno z podanych poniżej kryteriów:

• zatrudnianie pracowników w USA,
• rozliczanie się z tytułu sprzedaży artykułów objętych akcyzą (alkoholu, broni lub tytoniu),
• płacenie podatków od dochodów uzyskiwanych z innego źródła niż wynagrodzenie i płatności dla osób spoza USA, które są pozbawione statusu rezydenta,
• zrzeszenie w spółdzielni rolniczej, organizacji typu non profit, funduszu czy w REMIC (real estate
• mortgage investment conduit).

Prawem do nadawania dziewięciocyfrowego numeru EIN dysponuje wyłącznie IRS (Internal Revenue Service). Choć, co do zasady, porównanie tego identyfikatora do polskiego NIP-u jest słuszne z uwagi na jego funkcję identyfikacyjną i wyróżniającą, to należy zaznaczyć, że w Stanach Zjednoczonych EIN może mieć wyłącznie podmiot prowadzący działalność gospodarczą. Nad Wisłą z NIP-u korzystać mogą również osoby fizyczne niezwiązane bezpośrednio z biznesem. Wymienić tu można choćby pracowników na etacie.

Jak pozyskać numer EIN?

Zatem jak wygląda procedura ubiegania się o amerykański identyfikator przeznaczony do firmowych rozliczeń podatkowych? Dla podmiotów zarządzanych przez nierezydentów operacja jest nieco dłuższa i bardziej skomplikowana. Aby uniknąć nieporozumień i zaoszczędzić czas rekomendujemy skorzystać z usług profesjonalnego podmiotu, który zna procedurę, przygotuje i złoży wniosek w imieniu Państwa spółki, a na koniec dostarczy Państwu nadany spółce numer EIN. Cały proces zamknie się w 7-10 dni roboczych. W Kancelarii Wyoming wiemy jak to skutecznie i sprawnie przeprowadzić.

Jak uzyskać EIN numer w USA?

Uzyskanie EIN numeru w USA jest kluczowym krokiem dla każdej firmy, która planuje prowadzić działalność na terenie Stanów Zjednoczonych. Proces ten zaczyna się od wypełnienia odpowiedniego formularza, który można znaleźć na stronie internetowej IRS. Dla nierezydentów procedura może być bardziej skomplikowana, dlatego warto rozważyć skorzystanie z usług naszej Kancelarii, która pomoże w całym procesie. Po złożeniu wniosku, IRS przetwarza go i nadaje unikalny EIN numer, który jest niezbędny do otwarcia rachunku bankowego, zatrudniania pracowników oraz rozliczeń podatkowych. Czas oczekiwania na nadanie numeru może wynosić od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od dokładności i kompletności złożonej dokumentacji. Warto pamiętać, że EIN numer jest przypisany do firmy na stałe i nie zmienia się nawet w przypadku zmiany nazwy czy struktury prawnej przedsiębiorstwa.

Różnice między NIP a EIN w USA

Różnice między NIP a EIN w USA są istotne i wynikają z odmiennych systemów prawnych i podatkowych obu krajów. NIP, czyli Numer Identyfikacji Podatkowej, jest używany w Polsce zarówno przez osoby fizyczne, jak i przedsiębiorstwa. Jest to numer, który identyfikuje podatnika w systemie podatkowym i jest wymagany do rozliczeń podatkowych oraz innych formalności związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. W USA odpowiednikiem NIP jest EIN numer, który jest przeznaczony wyłącznie dla firm. EIN, czyli Employer Identification Number, jest nadawany przez IRS i służy do identyfikacji podatkowej przedsiębiorstw. W przeciwieństwie do NIP, EIN numer nie jest przyznawany osobom fizycznym niezwiązanym z działalnością gospodarczą. Ponadto, podczas gdy NIP może być używany przez osoby fizyczne do celów podatkowych niezwiązanych z działalnością gospodarczą, EIN numer jest wymagany tylko dla firm prowadzących działalność na terenie USA lub mających obowiązki podatkowe wobec tego kraju. W praktyce oznacza to, że każda firma działająca w USA musi posiadać EIN numer, aby móc legalnie funkcjonować i spełniać swoje obowiązki podatkowe.